REUNION PREPARATOIRE JEU DES HALLIENNALES

Rappel du premier message :

Salut les amis,

Je viens d'avoir Benjamin BERDEAUX (un des responsables de l'orga) : nous avons une réunion de préparation pour les Halliénnales avec lui mardi prochain au soir (il vient de Béthune la Bassée) et on se voit sur Lille. Il y a au moins 2 choses de sûres :
1. Il y aura des Truck Food (Will a été contacté ainsi que d'autres).
2. La partie jeu (ainsi que nos exposants Rocambole et TGCM et d'autres si on en a d'autres) sera rapatriée dans le bâtiment principal avec le reste des animations et stands.

Si Guillaume n'y voit pas d'inconvénient et s'il est là mardi 16 juin à 19h30, j'ai proposé qu'on fasse cette réunion là plutôt que dans un bistrot de Lille pour être au calme et faciliter la venue d'un maximum de membres de notre bureau et d'autre membres du club intervenants dans les animations qui le désireraient.

Guillaume, merci de me dire si c'est possible pour toi et que cela ne te dérange pas afin que je puisse confirmer ou pas l'heure et le lieu.

Sinon pour les Halliennales, TGCM que j'ai vu à l'ODIT sont à fond partant même pour chapeauter un mini tournoi Briskars (je les ai vu à l'ODIT) et Michael de l'ODIT va aussi venir au moins comme visiteur mais il peut proposer aussi des animations (tables et décors figs). Il faudra remettre Rocambole sur le coup : je leur en parle samedi au Convention Day (voire même si Rémy veut venir à la réunion ça serait pas mal aussi).

Dites-moi quoi les amis,
Bonne nuit,
Rafou

Settra m'a dit être partant pour animer une table de JDP en plus de Boo et moi

çà fera déjà un espace de plus.

Johnny de ROCAMBOLE m'a téléphoné pour connaître l'horaire durant lequel il pouvait passer pour installer ses marchandises et donner les dernières instructions.

Je lui ai dit qu'il pouvait passer entre 14h et17h (heure maxi avant fermeture des portes de la salle, me semble-t-il).

voili voilà

Tu as bien fait !

C'est confirmé : Settra nous rejoint pour la journée !