Tournoi Blood Bowl en 2013 ?

Rappel du premier message :

Salut les amis,
Afin d'étudier la faisabilité d'un tournoi au sein du club, j'ai essayé de batir un 1er budget,
Ceci n'est qu'un premier jet et bien sur toutes les idées et propositions sont les bienvenues...

Je suis parti sur la base de 20 à 25 personnes dont 20 joueurs (ce chiffre est peut-être ambitieux, le tournoi des MLF ayant réuni 26 coaches) et 5 orgas.

Le tournoi serait étalé sur deux jours, soit deux accueils-cafés et deux repas du midi

Accueil café (2 jours) :
Café 1kg (Auchan) = 3,85 € x 3 = environ 12 €
Sucre 1kg (Auchan) = 1,02 € x 2 = environ 2 €
Pains au chocolat (par 16, Auchan) = 2,75 € x 4 = 11 €
TOTAL ACCUEIL (2 JOURS) = 25 €

Repas jour 1 :
Baguettes (Auchan, soit deux sandwiches) = 0,39 € x15 = 7 € environ
Filet américain 1kg (Carrefour) = 8,50 € x 2 = 17 €
Thon mayo 1kg (estimation) = 10 € ? x 2 = 20 € ?
Jambon Herta 8 tranches (Auchan) = 3,57 € x 2 = 7,50 € environ
Emmental 10 tranches (Auchan) = 1,65 € x 2 = 3,50 € environ
Beurre (1kg) = 6 € environ (1 kg c'est peut être beaucoup)
Salade (650g) = 5 € environ
Salade de fruits St Mamet (500g) = 2,31 € x 5 = 12 € environ
Cola 6x2litres = 8,79 €, arrondi à 9 €
TOTAL JOUR 1 = 87 € arrondi à 90 €

Repas jour 2 :
Soit remettre le repas du jour 1
Soit contacter pizza Zio à Loos (proximité et qualité) :
Les pizzas 26 cm sont à partir de 4,20 € (Marga), oigon (5,20 €), jambon 5,40 € etc...
16 pizzas achetées, la 17ème gratuite,
Donc 25 pizzas à 5 € de moyenne = 125 € arrondi à 130 €
Les pizzas sont emportées prêtes à déguster,
J'ai déjà fait le voyage Loos – Tourcoing avec une pizza Zio, elle était encore chaude à l'arrivée,
Salade de fruits idem jour 1 = 12 € ou quatre-quarts auchan (500g) = 2,40 € x 4 = 10 € environ
Cola 6x2 litres = 9 €
TOTAL JOUR 2 = 150 € environ,

Il faut ajouter la vaiselle jetable (gobelets, assiettes, couverts) pour 20 € ?

Total intendance = 25 + 90 +150 + 20 = 290 € environ.

Les lots 120 € :
les 3 premiers = diverses figurines pour 70 € environ
Les meilleurs : marqueur, fracasseur, passeur = 30 €
Le plus vicieux, la carpette, la défense de plomb, la cuillière de bois = 20 € (j'ai vu notamment un jeu de dés halfling sublime à 3,95 €)

TOTAL DEPENSES = 410 euros

Les Recettes
PAF de 15 € x 20 joueurs = 300 €
Il faudrait un coup de pouce du club de 110 €

PAF de 20 € x 20 joueurs = 400 € on est à l'équilibre quasiment,

L'idéal serait de vendre confiseries et boissons tout au long du tournoi au même prix que d'habitude,
Sur une moyenne de 4 produits achetés sur 2 jours, si notre marge est de 0,15 €, bénéfice de 12 € environ,

En outre, on doit pouvoir serrer les dépenses en demandant à l'inscription et à chaque joueur de choisir ce qu'il désire manger en jour 1 (3 choix de sandwiches) et jour 2 (3 choix de pizzas),

Qu'en pensez-vous ?

Enfin, qui pense pouvoir participer à ce tournoi sur 2 jours en tant que joueur ?
Pour l'orga, il faudrait au moins compléter par un graphiste , un informaticien et 2 tartineurs de sandwiches.
Je peux m'y coller si je vois que les 20 places sont prises

Semblant de rien, on continue d'avancer...
Riri nous a trouvé dans ce nouveau magasin de figus des terrains de Blood à l'échelle (on a mesuré) pour 10 euros, en toile cirée, avec fosses, gabarits de renvoi, compte-tours intégrés...
En plus ces terrains sont personnalisables.
Donc, on pourrait résoudre pour 100 euros notre problème de construction de terrains spécifiques (un terrain ensablé, un terrain glacé, etc...).
Ce projet n'est pas enterré... il dort tout simplement